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Una lista esaustiva di consigli per l’organizzazione e la preparazione del vostro matrimonio

La preparazione di un matrimonio è qualcosa che mette a dura prova le capacità organizzative di molte coppie di promessi sposi. Certo, la scegliere una data è molto semplice, ma ci sono altri dettagli più o meno importanti che rischiano di far perdere il sonno, come per esempio quante persone invitare, quali decorazioni floreali o perfino quale dessert scegliere.

In questo articolo vi forniamo 5 consigli imprescindibili al momento di organizzare un matrimonio, nonché una lista esaustiva di tutto quello che dovete tenere a mente. Questo utile strumento vi aiuterà a non perdere di vista il quadro d’insieme di tutti i preparativi necessari nelle - stressanti - fasi organizzativi del matrimonio.

5 consigli per l’organizzazione del matrimonio

Consiglio numero 1: create un raccoglitore per il matrimonio

Al momento di iniziare ad organizzare il vostro matrimonio, un utile consiglio è quello di creare un raccoglitore ad hoc, nel quale aggiungere mano a mano tutto quello che attiene alle nozze. All’inizio dei preparativi potreste raccogliere tutte le vostre idee, come ritagli di riviste o i biglietti da visita che avete raccolto durante le fiere, in modo da averli sempre sott’occhio. Quando invece sarete già a buon punto con i preparativi, potreste raccogliere nel vostro raccoglitore tutti i documenti importanti. Così avrete le conferme delle prenotazioni, i certificati di nascita o le fatture già pagate in ogni momento a portata di mano.

Consiglio numero 2: assumere un wedding planner

A partire da un certo numero di invitati dovreste iniziare a pensare alla possibilità di assumere un wedding planner. Organizzare un ricevimento per 50 persone è relativamente semplice, organizzarne uno per 100 invitati è decisamente un’altra cosa. Onde evitare lo stress, potreste far organizzare il vostro matrimonio – o anche solo una parte di esso – da un wedding planner. I servigi di tale figura professionale non sono così cari come si crede. Non solo avrete meno stress e lavoro, ma, grazie ai suoi rapporti e alle sue conoscenze del campo delle vendite, riceverà anche prezzi vantaggiosi per il catering, la location o le decorazioni. Se si tiene conto di ciò, il prezzo totale di un matrimonio organizzato da un wedding planner può essere addirittura minore di quello organizzato autonomamente.

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Consiglio numero 3: attenzione ai costi nascosti

Avete trovato il posto dei vostri sogni e il prezzo rientra nel vostro budget? State attenti ai costi nascosti e leggete con attenzione tutte le condizioni in calce ai contratti. Non abbiate fretta di firmare! Potrebbero spuntare infatti costi extra per le pulizie o per le bevande, che rischiano di far sforare il budget a vostra disposizione. Ciò vale anche per chi si occuperà della musica al vostro matrimonio, che sia una band o un dj. Stabilite prima del matrimonio la durata del concerto o del dj set, ed eventuali costi aggiuntivi nel caso gli invitati reclamino un bis – in questo modo eviterete spese aggiuntive.

Consiglio numero 4: coinvolgere i testimoni nell’organizzazione del matrimonio

Vi suggeriamo di far partecipare il più possibile i testimoni all’organizzazione del matrimonio. Questo consiglio è valido soprattutto durante il giorno del matrimonio. Mentre voi dovrete stringere mani e ricevere auguri da tutte le parti, i vostri testimoni possono gestire il gruppo musicale o il DJ, il catering oppure qualunque altra cosa deve essere organizzata. In questo modo potrete godervi la giornata in tutta tranquillità senza preoccuparvi che tutto proceda senza intoppi.

Consiglio numero 5: preparare una borsa per le emergenze

Non sempre fila tutto liscio - una calza smagliata, problemi di circolazione o una macchia sulla camicia dello sposo sono incidenti che possono capitare. Per questo siate preparati a qualsiasi imprevisto e preparate, per il giorno del matrimonio, una borsa per le emergenze. Vi consigliamo: fazzoletti, scotch, spille, deodorante, glucosio, barrette ai cereali, un pettine, dei fermagli per i capelli, una lacca, cerotti per le vesciche, cerotti, un correttore, un set per il cucito, uno smalto trasparente, una crema per le mani, del trucco per ripassarlo durante la giornata, una seconda camicia, calze, acqua e così via...

La lista di cose da fare per l’organizzazione del vostro matrimonio:

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